檔案柜架桌面上不要放酸、堿類腐蝕物質，不要放開水、鋁壺、熱熨斗等。家具應放在空氣流通、比較干燥的地方，不要靠近火源或潮濕的墻壁，避免太陽曝曬。柜類家具移動時要抬離地面，不要硬推硬拉，以免腿子松動或損壞。家具上的塵土，應用毛撣清除，盡量不要 用水擦洗，必要時可用潮濕的細軟布輕擦，千萬不 可用 堿水、肥皂水、洗衣粉 溶液擦洗，以免影響油漆亮度或造成油漆脫落。沙發、軟床類家具要放在干燥的地方，以防止內部彈簧生銹，影響彈力。

文件柜的配件（如：鎖、軌道及滑輪等）其靈活性、耐磨性等，在文件柜的選購中也是不可忽視的細節，它將直接影響到日常的工作使用,了解文件柜的材質極為重要，對于好的文件柜一般選用可塑性極佳的冷軋板（劣質的產品則采用熱軋板--鐵皮）。其厚度為0.7毫米以上（一般情況下低于此厚度，軋板容易變形）文件柜對外觀的平整性要求較嚴格，其邊緣的棱角要規范，并且所形成的角度為90度的直角。在選購時，用手撫摸面板，看是否平滑，其棱角外不應有尖銳的邊緣。許多知名廠家，擁有雄厚的技術力量，提高文件柜的科技含量。采用靜電粉沫噴塑工藝，并且進行磷化防銹處理，這樣可以延長文件柜的使用壽命。

木質家具保養關鍵的就是保養清潔，避免銳器刮花，對于頑固污漬可用清潔劑擦拭表面。文件柜擺放時，為防止油漆氧化請避免陽光直射，為防止家具結構損壞請避免超負荷使用。當需要移動時盡量不要拖動以免損壞油漆表面。參考以上幾點對家具進行定期護理，就可以使您的家具歷久常新了。由于電鍍和噴砂類產品表面光亮，很容易就可以看出手印污漬從而影響產品表面鍍層的外觀，這類家具只需要經常用干凈的干絨布或毛巾擦拭就可以光亮如新了。對于頑固污漬可以噴以少量碧麗珠在馬上擦干就可以了。鍍絡產品可以每個月涂一次防銹油就可以延長使用壽命了。對于這類家具,避免長時間放置于潮濕多水的環境。注意，在搬移玻璃家具時,請抓住該家具的金屬架,盡量避免只抓住玻璃臺面。